Privacyverklaring – Nina van den Bosch

Versie: november 2025
 Geldt voor: alle diensten van Nina van den Bosch, inclusief trajecten.

Wanneer je contact met mij opneemt, een sessie volgt of deelneemt aan een traject, deel je persoonsgegevens met mij. Ik ga daar zorgvuldig mee om en respecteer jouw privacy. In deze verklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe ik ze bescherm.

Deze privacyverklaring geldt voor alle vormen van contact en voor alle diensten.

1. Contactgegevens

Nina van den Bosch
Praktijk in Breda (adres wordt gedeeld bij bevestiging)
E-mail: info@ninavandenbosch.nl
Website: www.ninavandenbosch.nl

Ik verwerk geen gegevens van personen onder de 16 jaar, tenzij daar schriftelijk toestemming van een ouder of voogd voor is.

2. Wanneer verwerk ik jouw gegevens en waarom?

2.1 Contact via e-mail, WhatsApp, Instagram of website

Als je een vraag stelt of informatie aanvraagt.
Ik verwerk:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Je bericht

Grondslag: gerechtvaardigd belang (ik moet kunnen reageren op jouw vraag).

2.2 Het maken van een afspraak of het opstellen van een aanbod

Voor een sessie, traject of intake.
Ik verwerk:

  • NAW-gegevens
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer

Grondslag: gerechtvaardigd belang.

2.3 Uitvoeren van de overeenkomst

Dit is nodig om jouw traject of sessies goed te kunnen uitvoeren.
Ik verwerk:

  • NAW-gegevens
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Informatie die jij deelt tijdens sessies
  • Aantekeningen die ik maak ter voorbereiding of tijdens een traject

     

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

2.4 Facturatie en administratie

Ik ben wettelijk verplicht om financiële administratie te bewaren.
Ik verwerk hiervoor:

  • NAW-gegevens
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Eventuele bedrijfsgegevens
  • Facturen en betalingen

Grondslag: wettelijke verplichting.

2.5 Nieuwsbrief of weggever

Alleen wanneer jij je hiervoor inschrijft.
Ik verwerk:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (indien gevraagd)

Grondslag: toestemming (je kunt je altijd uitschrijven).

2.6 Reviews

Alleen wanneer je toestemming geeft om je review te plaatsen.
Ik verwerk:

  • Voornaam of volledige naam (wat jij kiest)
  • Eventuele functie/bedrijfsnaam

Grondslag: toestemming.

2.7 Cookies en marketing (indien van toepassing)

Voor het verbeteren van mijn website of advertenties.
Ik verwerk:

  • IP-adres
  • Website gedrag
  • Gegevens die jij via de cookiebanner accepteert

Grondslag: toestemming.

3. Video-opnames en geluidsopnames

Ik maak geen opnames tijdens sessies, tenzij we dit vooraf samen afspreken.
Alleen wanneer jij daar apart en duidelijk toestemming voor hebt gegeven, wordt een opname tijdelijk bewaard.

Bewaartermijn: maximaal 30 dagen (tenzij anders afgesproken).

4. Veiligheid en vertrouwelijkheid

4.1. Alleen ik heb toegang tot jouw dossier en gegevens.
4.2. Ik werk met beveiligde apparaten en systemen.
4.3. Aantekeningen en documenten worden beschermd bewaard.
4.4. Ik bespreek soms casuïstiek in intervisie of supervisie, maar altijd volledig geanonimiseerd.

5. Bewaartermijnen

Ik hanteer de volgende termijnen:

  • Contactgegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contact
  • Sessienotities/dossier: maximaal 2 jaar na afronding van het traject
  • Facturen: 7 jaar (wettelijke verplichting)
  • Nieuwsbriefgegevens: totdat jij je uitschrijft
  • Opnames (indien toestemming): maximaal 30 dagen

6. Delen met derden

Ik werk samen met enkele partijen om mijn dienstverlening goed te kunnen uitvoeren, zoals:

  • Betaaldiensten (bijvoorbeeld Mollie)
  • Afspraakplanner (bijvoorbeeld Calendly)
  • Hosting van mijn website
  • Boekhoudsysteem

Wanneer nodig is er een verwerkersovereenkomst afgesloten.
Ik deel nooit meer gegevens dan noodzakelijk.

7. Jouw rechten

Je mag altijd:

  • Inzage vragen in jouw gegevens
  • Gegevens laten aanpassen
  • Verwijdering verzoeken
  • Je toestemming intrekken
  • Bezwaar maken tegen verwerking
  • Een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wil je een verzoek indienen?
 Mail naar info@ninavandenbosch.nl.
 Ik kan vragen om een ID-verificatie (met afgeplakte foto en BSN).

8. Datalekken

Wanneer je een mogelijk datalek ontdekt, wil ik dat graag zo snel mogelijk weten via info@ninavandenbosch.nl.
Bij ernstige datalekken meld ik dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer dat nodig is.
De nieuwste versie staat altijd op mijn website.

 

Veel gestelde vragen

Is het normaal dat ik zo heftig reageer?

Veel vrouwen die bij mij komen herkennen dit patroon: boos worden, snauwen of emotioneel reageren en daar later spijt van hebben. Het betekent niet dat er iets mis met je is, maar vaak dat er onderliggende emoties spelen waar je nog geen grip op hebt.

Veel vrouwen die bij mij komen herkennen die angst. Het goede nieuws is: wanneer jij leert begrijpen wat er onder je emoties zit en hoe je kunt uitspreken wat je nodig hebt, verandert vaak ook de dynamiek in je relatie.

Nee. In dit traject werken we aan jouw emoties en reacties. Wanneer jij anders leert omgaan met wat je voelt, verandert vaak ook hoe gesprekken en ruzies met je partner verlopen.

Dat hoeft ook niet meteen. In het traject help ik je stap voor stap om te begrijpen wat je voelt en waarom je reageert zoals je reageert.

Veel klantenen merken al binnen enkele sessies dat ze meer inzicht krijgen in hun emoties en reacties. Echte verandering vraagt oefening en tijd, maar de eerste stappen voel je vaak snel.
Dat ligt dus helemaal aan jouw motivatie.

Juist dan kan het helpen om hiermee aan de slag te gaan. In een veilige omgeving leer je hoe je emoties kunt voelen en reguleren, zonder dat ze je overnemen.

Vraag jezelf af: Heb je geen tijd of wil je geen tijd maken?
Want dit traject geeft je juist tijd terug: meer rust in je hoofd, minder ruzie en meer energie.
En bedenk bij jezelf: als je over 30 jaar hier op terug kijkt, zou je dan blij zijn met jezelf dat je deze stap voor jezelf gemaakt hebt?

Dan kun je hier contact opnemen voor een kennismaking. Dan kijken we samen of dit traject aansluit bij jouw situatie.

Voor vrouwen die merken dat ze emotioneel reageren op een manier die ze eigenlijk niet willen. Bijvoorbeeld snauwen, boos worden of ontploffen en die willen leren hoe ze hier anders mee om kunnen gaan.